1) Nouvelles collaborations pour iconographie du BEM (illustrateurs et photographes).
Nous avons reçu de nombreux retours surtout depuis que l’appel à collaboration a été diffusé dans la newsletter.
Tout n’est pas en lien avec le travail d’IEB mais globalement on pense qu’il y a déjà un beau terreau de photographes et illustrateurs.
Il existe 2 fichiers qui s’intitulent respectivement « photographes-contacts » et
« illustrateurs-contacts ». Ces fichiers se trouvent dans "Diffusion/Iconographie" où l’équipe pourra trouver toutes les coordonnées des artistes, leurs sites et blogs pour certains et des commentaires sur leur travail.
Un mail a été envoyé à toutes ces personnes pour les informer de la fin de notre travail et du suivi qui, normalement, devrait être assuré, dans un 1er temps par Gwen. Il faudrait prévoir une réunion avec lui pour savoir ce qu’il en est exactement.
L’équipe a proposé de garder l’adresse "diffusion@ieb.be" ouverte et sans message automatique. On espère donc qu’il y aura bien quelqu’un pour aller voir les mails et assurer un suivi et éventuellement communiquer cela à Gwen (s’il est toujours OK).
2) Base de données photos et illustrations
Pour les photographes et illustrateurs qui nous ont envoyé directement leur travail, celui-ci est donc sur le serveur dans des fichiers bien distincts (Diffusion/Base de données ICONO).
Si des CD ou des clés USB sont envoyés, merci de bien vouloir mettre les images sur le serveur (et de renvoyer les clés par retour de courrier postal).
Nous avons également fait un mode d’emploi avec une liste de
« sujets/thématiques/lieux » en lien avec la base de données photo. Ce mode d’emploi se trouve dans "Diffusion/Base de données ICONO".
Ainsi, pour chaque thématique, vous pouvez voir quels sont les photographes qui ont travaillé sur le sujet. Dans ce fichier, nous avons repris également l’ensemble des photographes qui ont répondu à l’appel avec quelques remarques au sujet de leur travail. Nous avons noté les photos présentes sur le serveur et nous avons repris les adresses des sites et blogs qui nous semblent les plus pertinents.
Cette base de données n’est peut-être pas la plus évidente qui soit mais sincèrement ce n’est pas la mer à boire que de se plonger là dedans. Il y a environ une trentaine de photographes qui ont répondu à l’appel et tous ne sont pas intéressants. On espère vraiment que le travail que nous avons réalisé vous servira...
Pour les illustrateurs, c’est assez facile de voir leur style, soit en regardant les images sur le serveur et/ou en allant sur leurs sites et blogs. Nous n’avons pas fait de mode d’emploi pour eux car cela ne se prêtait pas assez (car ils travaillent plutôt à la commande). Cela dit, nous avons bien regardé leur travail et pour chacun, nous avons mis des commentaires. Les illustrateurs sont par ailleurs beaucoup moins nombreux que les photographes...donc on souhaite aussi que tout cela servira pour les prochains BEM.
Le dossier intitulé « PHOTO » qui se trouve sur le serveur a été copié sur le disque dur où se trouvent également des vidéos (il s’agit donc du disque dur externe de notre futur-ex bureau). Lors d’une précédente réunion, il avait été décidé d’effacer du serveur ces 20.000 photos afin de partir sur une nouvelle base. Suite à la dernière réunion d’équipe, il semblerait que la rupture soit trop difficile :) ... bon, on vous laisse gérer cela entre vous !
3) Banques d’archives belges et étrangères.
Enfin, vous trouverez sur Srv-ieb\partagesbs\Diffusion (missions SD + SF)\ICONOGRAPHIE, un document (Banques_archives_belgique_étranger.doc) qui reprend une dizaine de banques d’archives belges, ainsi que leurs modalités d’accès. La plupart possèdent de riches photothèques consultables via le net ainsi que de vastes collections de documents audio-visuels.
Nous proposons aussi quelques liens vers des banques d’archives en France, Italie, Pays-Bas et Suisse. Pour celles-là nous vous laissons explorer les modalités d’accès au gré de vos besoins.