Diffusion BEM / iconographie (14/12/2011)

Présents : Claire, Mohammed, Gwen, Jérôme, Philippe, François, Stéphanie, Sarah (+ les notes d’Almos).

1. Base de données actuelle - photos

 La base de données est énorme (725 dossiers, plus de 20.000 photos, un classement peu compréhensible).
 Discussion amusée autour de la qualité des photos et de leur intérêt (parfois obscur).
 Après discussion, il a été décidé que nous ne ferions pas le tri de cette base de données : la tâche est trop lourde et certaines photos n’ont de sens que pour leurs auteurs.
 Afin d’éviter un back-up inutile des photos qui sont sur le serveur, il serait préférable de mettre ce dossier intitulé « PHOTO » sur un disque dur externe. Ainsi, on garde une trace de cette mémoire photographique sans que cela prenne un espace énorme sur le serveur. (Question : qui assure ce suivi ?).

2. Nouvelle base de données photos

 Décision de mettre en place une nouvelle base de données iconographiques (avec tags précis).
 Nous sommes chargées de rédiger un mode d’emploi détaillé à l’attention de l’équipe.

3. Nouveaux contributeurs (photographes, dessinateurs, illustrateurs) et tarification.

Les nouvelles collaborations :

 Nous avons envoyé un appel à 26 photographes et 13 ont répondu positivement.
 Toutes ces personnes contactées figurent dans un tableau avec leurs coordonnées.
 Certains ont des sites ou des blogs où l’on peut voir leur travail, d’autres vont nous envoyer des CD.
 Nous devons réaliser un document avec les thèmes de prédilection de chaque photographe. Lorsque nous aurons une vision plus complète de leur travail, nous verrons mieux à qui nous adresser pour une commande spécifique.
 Nous en avons rencontré deux le lundi 19/12 à 10h.
 Nous avons reçu des noms d’autres photographes que nous allons contacter rapidement.
 Remarque : plusieurs photographes nous demandent si nous publions en noir et blanc dans le BEM (donc la question de la couleur et du N/B pour les BEM à venir doit être vraiment interrogée) et certains nous demandent aussi de pouvoir refuser une publication s’ils estiment que leur photo n’est pas mise en valeur par un graphisme peu recherché.
 L’appel à collaboration envoyé aux photographes va également être envoyé aux dessinateurs et illustrateurs.
 Nous envisageons également de faire paraître cet appel dans la prochaine newsletter.
 Envisager de proposer une collaboration aux étudiants en graphisme, dessin, etc.

Les tarifs :

 Les tarifs que nous appliquerons sont ceux de la SOFAM, autant pour les photographes que pour les dessinateurs. Les informations sont disponibles à cette adresse (mais nous avons un document qui résume les tarifs) : http://www.sofam.be/main-fr.php?ID=...
 Cela signifie donc que l’actuel montant payé aux dessinateurs (60 € pour une commande et 30€ pour une reproduction d’un dessin existant) sera augmenté. ATTENTION !!! Suite à l’envoi d’un message aux dessinateurs avec qui nous collaborons actuellement ; Stiki a répondu que les tarifs de la SOFAM étaient inférieurs à ceux pratiqués actuellement et a précisé qu’il était payé 90€ pour le moment et qu’il refusait d’être moins payé. Outre le fait que l’information reçue était erronée, nous devons impérativement être clairs par rapport aux rémunérations.
 En ce qui concerne la commande d’un reportage photo, il faudra probablement voir ça au cas par cas mais nous pourrions envisager ceci : on paie une journée de travail du photographe pour avoir une série de photos (ce qui augmentera la base de données) et si sélection d’une image en particulier, application des tarifs de la SOFAM.

4. Banques d’archives photographiques et modalités d’accès.

Il existe une série de banques d’archives telles que :

 Les archives de la ville de Bruxelles
 Institut royal du Patrimoine artistique
 Le centre d’archives communistes http://www.carcob.eu/fr/accueil_496.html
 Les archives audiovisuelles et photographiques des Fonds d’archives des lettres belges
 La photothèque du MRBC. Rappel site : http://defiris.irisnet.be Login : almos.mihaly Password : me1412

Cette liste n’est pas exhaustive et nous devrons aussi noter les différentes modalités d’accès à celles-ci.

5. Lieux de dépôt BEM

 Les dépôts tels qu’ils sont prévus actuellement ne fonctionnent pas. Il a été proposé d’externaliser la diffusion en demandant à des étudiants ou aux membres d’IEB qui souhaiteraient faire la distribution. (Ex : Sylvie Eyberg a montré son intérêt), moyennant rétribution (comme pour l’envoi des BEM).

6. Politique de diffusion BEM (dépôt, abonnement, etc).

Les dépôts :

 Nous sommes chargées d’établir une nouvelle liste avec des lieux qui nous semblent pertinents. Cette liste fera une différence entre les lieux où il est pertinent d’en déposer un exemplaire et les lieux où il est préférable d’en déposer plusieurs.
 Privilégier un nombre limité de lieux qui sont intéressés de mettre le BEM en avant et à réapprovisionner une ou deux fois par mois. (cafés avec cintres comme pour les journaux, centres alpha, écoles de devoir, salles d’attentes, maisons médicales,…).
 Cibler la diffusion en fonction des thématiques du BEM. Elle devra être proposée à l’équipe.

Les abonnements :

 L’abonnement de soutient (64€) ne figure pas tout le temps en 3ème ou 4ème de couverture du BEM, il serait bon de le remettre.
 L’abonnement reste payant pour ceux qui souhaitent recevoir le BEM chez eux.
 Réfléchir à cibler quelques associations pour les abonner gratuitement pendant 6 mois.
 Des BEM nous reviennent encore alors que la plupart sont des abonnements payants… c’est fâcheux. Il faudrait revoir le fichier des abonnements payants afin que ces erreurs ne se répètent pas trop souvent.